1. Verantwortlicher
Nord Quartier – Inhaber Marcell Al-Chab
Buchenweg 7, 21039 Escheburg
Telefon: +49 40 / 31 97 67 14
Mobil: +49 171 / 811 24 23
E-Mail: info@nordquartier.net
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten verarbeiten wir zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Prüfung einer Immobilie oder eines möglichen Mandats, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Dokumentation der Kommunikation sowie – soweit erforderlich oder von Ihnen gewünscht – zur Abstimmung mit Steuerberatern, Notaren oder sonstigen Beteiligten.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Soweit erforderlich, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere auf unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation, sicherem Websitebetrieb und strukturierter Projektabwicklung. Bei ausdrücklicher Einwilligung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird über den Hostingdienst Sites von OpenAI bereitgestellt. Für die technische Auslieferung kann Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt werden. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem in Server-Protokollen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Anfrageformulare, Kontaktaufnahme und Dokumente
Bei Anfragen zur Immobilienverwaltung, zum Immobilienankauf oder zur Immobilienvermarktung verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Kontakt- und Objektdaten. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Objektanschrift, Objekt- und Nutzungsart, Einheiten, Flächen, Zustand, Preis- und Zeitangaben, Freitext sowie freiwillig hochgeladene Dokumente gehören. Entsprechendes gilt, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder WhatsApp kontaktieren.
Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage, die fachliche Einordnung des Objekts oder Mandats, die Durchführung gewünschter vorvertraglicher Schritte und die Dokumentation der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten geschäftlichen Kommunikation und der Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.
Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Daten kann die jeweilige Anfrage nicht abgesendet oder sachgerecht geprüft werden. Alle weiteren Angaben und der Dokumentenupload sind freiwillig.
Bitte übermitteln Sie nur objektbezogene Unterlagen, die für eine erste Prüfung erforderlich sind. Schwärzen Sie nicht benötigte Daten Dritter, insbesondere Namen von Mietern, Bankdaten, Unterschriften, Ausweisdaten und besondere Kategorien personenbezogener Daten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
6. E-Mail-Versand über Resend
Für die Übermittlung von Formularanfragen nutzen wir den Transaktions-E-Mail-Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden Empfänger- und Absenderadresse, die eingegebenen Formulardaten, freiwillige Anhänge sowie technische Versand- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Resend verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Bei einer Verarbeitung in den USA erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und ergänzend der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Versanddaten und technische Protokolle werden im verwendeten Standardtarif grundsätzlich bis zu 30 Tage vorgehalten. Eine Öffnungs- oder Linkverfolgung für Formularanfragen wird nicht eingesetzt.
7. Weitere Empfänger
Empfänger können technische Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie, soweit dies zur Bearbeitung oder Vertragserfüllung erforderlich ist, Steuerberater, Notare und weitere von Ihnen einbezogene Projektbeteiligte sein. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Auftragsverarbeiter werden – soweit erforderlich – vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
8. Speicherdauer
Allgemeine oder erfolglose Anfragen werden regelmäßig sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine konkrete Rechtsverfolgung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung erfordert. Freiwillig hochgeladene Dokumente zu nicht weiterverfolgten Anfragen werden grundsätzlich spätestens 90 Tage nach Abschluss der Prüfung gelöscht. Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, werden nur die erforderlichen Daten in die Kunden- und Vertragsakte übernommen. Für diese Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren gelten.
9. Schriftarten, Bilder und externe Inhalte
Die verwendeten Schriftarten werden lokal oder als Systemschriften bereitgestellt. Bilder werden direkt über diese Website ausgeliefert. Dadurch wird beim normalen Seitenaufruf keine direkte Verbindung des Browsers zu Google Fonts oder Unsplash hergestellt.
10. Cookies und Analyse
Diese Website setzt in der vorliegenden Fassung keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste ein. Zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl wird ausschließlich eine technisch notwendige Einstellung im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Auswahl zuverlässig zu beachten.
Optionale Kategorien sind beim ersten Aufruf nicht ausgewählt. Nicht notwendige Technologien würden erst nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl aktiviert. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Beschwerde beim ULD einreichen
13. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern.